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Étapes simplifiées pour ajouter une signature aux documents PDF à l’aide de Wondershare PDFelement

Les PDF sont largement utilisés dans le monde des affaires et les PDF signés numériquement sont considérés comme sécurisés, professionnels et juridiquement contraignants. Si vous débutez dans la signature électronique d’un PDF, cela peut sembler intimidant. Heureusement, il existe de nombreux outils disponibles pour vous aider à ajouter facilement une signature aux documents PDF. Dans cet article, nous vous guiderons tout au long du processus d’ajout d’une signature à un PDF sur un PC, un Mac, un appareil mobile ou même en ligne sans installation.

Wondershare PDFelement – ​​PDF Editor vous permet d’exécuter diverses fonctions telles que la création, l’édition, la conversion, la révision, les commentaires et la signature de documents PDF. Notre objectif principal sera d’ajouter des signatures électroniques aux PDF.

PDFelement vous permet d’ajouter une signature à un PDF de plusieurs manières : en insérant une signature d’image, en ajoutant une signature manuscrite ou en tapant une signature. De plus, PDFelement vous permet d’envoyer, de suivre et de collecter des signatures, ainsi que d’ajouter des signatures basées sur des certificats aux documents PDF.

IMAGE : UNSPlash

1. Ajout d’un champ de signature au PDF

Un bloc de signature est l’espace dans un fichier PDF où les personnes signent. Si votre document PDF ne possède pas de champ de signature, vous pouvez facilement en créer un avec PDFelement.

Étape 1: Ouvrez votre document PDF dans PDFelement.

Étape 2: Cliquez sur Formulaire et sélectionnez Champ de signature numérique pour ajouter un bloc de signature au PDF.

Étape 3: Faites glisser le champ de signature au bon endroit sur le document et cliquez sur Entrée.

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IMAGE : WONDERSHARE

2. Insérer une image de signature dans un PDF

Pour ajouter une signature manuscrite à un PDF, signez sur du papier, convertissez le papier en image, puis ajoutez l’image de signature au document PDF. PDFelement peut vous aider à insérer facilement une image de signature dans un PDF.

Étape 1: Ouvrez le document PDF dans lequel vous souhaitez ajouter une signature.

Étape 2: Cliquez sur Commentaires > Signature manuscrite > Créer. Il vous proposera trois façons d’insérer une signature dans un PDF. Si vous avez une image de votre signature, cliquez sur Télécharger pour télécharger votre signature sur le PDF.

Étape 3: Dans la zone Télécharger, cliquez sur Choisir une image et sélectionnez votre image de signature. Cliquez sur OK pour mettre la signature sur votre PDF.

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Étape 4: Vous pouvez déplacer et redimensionner la signature dans votre fichier PDF.

3. Ajout d’une signature manuscrite au PDF

PDFelement vous permet également d’ajouter une signature à un PDF en dessinant votre signature à l’aide d’un pavé tactile, d’une souris ou d’autres périphériques de saisie.

Étape 1: Dans la fenêtre « Ajouter une signature » sur PDFelement, cliquez sur Dessiner pour commencer.

Étape 2: Dessinez votre signature à l’aide d’une souris ou d’un pavé tactile. Vous pouvez personnaliser la couleur et la taille de la police.

Étape 3: Une fois terminé, insérez la signature dans le champ de signature du PDF.

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IMAGE : WONDERSHARE

Astuce : Envoi et suivi de documents pour signature

PDFelement vous permet également d’envoyer des documents pour signature électronique, de suivre le processus de signature et de signer des documents n’importe où. Cliquez sur Demander une signature électronique sur PDFelement, saisissez les adresses e-mail des signataires et envoyez votre demande. Les signataires recevront un e-mail leur permettant de signer le document sur leur téléphone ou leur ordinateur, même s’ils n’ont pas installé PDFelement. Vous pouvez facilement suivre la progression de la signature.

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Astuce : Ajouter une signature numérique à un PDF

Maintenant que vous savez comment ajouter une signature électronique à un PDF, explorons comment ajouter une signature numérique à l’aide de PDFelement. Alors qu’une signature électronique est l’équivalent de votre signature manuscrite, une signature numérique est l’équivalent d’une signature juridiquement contraignante.

Une signature numérique utilise des algorithmes de cryptage puissants et une paire de clés : une clé privée et une clé publique correspondante. La clé privée est conservée en toute sécurité par le signataire, tandis que la clé publique est librement accessible à toute personne souhaitant vérifier la signature.

Cela garantit l’identité du signataire, confirme l’origine du document et détecte toute modification ou falsification du fichier signé. Compte tenu de l’autorité de votre signature numérique, nous vous recommandons d’utiliser PDFelement pour signer des documents PDF avec une signature numérique basée sur un certificat. Les étapes suivantes expliquent comment utiliser PDFelement pour ajouter des signatures numériques aux fichiers PDF.

Étape 1: Ouvrez le menu Fichier et accédez à Protéger : lancez PDFelement et ouvrez le document PDF auquel vous souhaitez ajouter une signature numérique.

Étape 2: Insérer une signature dans un PDF : dans le menu « Protéger », cliquez sur le bouton « Signer le document ». Déplacez votre curseur vers la zone où vous souhaitez que la signature soit ajoutée et cliquez dessus. Une boîte de dialogue intitulée « Signer le document » apparaîtra.

Étape 3: Créer un nouvel identifiant de signature : si vous ajoutez une signature numérique à un PDF avec PDFelement pour la première fois, cliquez sur le bouton Nouvel identifiant pour créer un nouvel identifiant avec votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre entreprise, etc. Une fois l’importation terminée ou en créant une identification numérique, vous reviendrez à la fenêtre « Signer le document », avec vos informations d’identification affichées. Cliquez sur « Signer » pour ajouter votre signature au fichier PDF. Ceci termine le processus d’insertion d’une signature numérique dans un PDF.

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Pour en savoir plus sur l’ajout d’une signature au PDF à l’aide de PDFelement, visitez le site officiel de Wondershare PDFelement. Pour plus d’informations sur l’édition de PDF en ligne, vous pouvez également explorer le site officiel de Wondershare Hipdf.

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IMAGE : UNSPlash

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