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Conseils sur les meilleures pratiques de gestion de flotte

En tant que propriétaire d’entreprise, la gestion de votre flotte automobile peut être une perspective intimidante. Vos véhicules sont classés comme lieux de travail en vertu de la loi sur la santé et la sécurité au travail et ils doivent être entretenus selon des normes de sécurité élevées pour protéger vos employés et assurer une sécurité maximale aux autres usagers de la route.

Il y a une énorme responsabilité ; gestion des véhicules, santé et sécurité, questions financières et juridiques – tout cela en essayant de gérer une entreprise prospère !

Sans la mise en œuvre d’une bonne gestion de flotte, certains conducteurs ne parviennent pas à entretenir correctement leurs véhicules. Cela augmente à son tour les coûts de maintenance et la dépréciation. Il existe également un risque d’accident considérablement accru, car la volonté d’un employé de prendre soin de vos biens disparaît.

En tant que gestionnaire de flotte, vous devez trouver le bon équilibre entre incitations et mesures disciplinaires pour maintenir une flotte performante.

IMAGE : UNSPlash

Quelques conseils pour une gestion de flotte réussie

Pour vous aider, bluedrop services, spécialiste de la flotte, a réalisé quelques conseils sur la gestion de votre flotte automobile pour vous aider à démarrer.

Produire et mettre en œuvre une déclaration de politique bien publiée

La politique de l’entreprise doit être motivante et inclure des détails sur votre engagement envers le développement continu de vos conducteurs et pour soutenir leur formation, leurs compétences et leur sensibilisation à la sécurité.

Votre politique de gestion de flotte peut décrire vos objectifs spécifiques visant à réduire la fréquence et le coût des réclamations d’assurance de flotte selon des pourcentages spécifiques et la manière dont vous évaluerez régulièrement les normes de l’équipe.

Votre politique de gestion de flotte doit être bien communiquée et intégrée au sein de l’entreprise pour garantir qu’elle reste à l’avant-plan de l’esprit des conducteurs, afin qu’ils puissent comprendre les avantages de la performance et de la sécurité du conducteur ainsi que d’une assurance flotte à faible coût.

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Il est recommandé que des contrôles ponctuels soient mis en œuvre et rendus publics pour tenir les conducteurs attentifs aux politiques de gestion de votre flotte tout au long de l’année.

Effectuer une évaluation approfondie des risques

La gestion de flotte est une activité risquée et une évaluation initiale des risques portant sur les risques liés à l’exploitation d’une flotte automobile est nécessaire dès le départ. Cette évaluation doit décrire les procédures et les formations à mettre en œuvre pour minimiser ces risques.

Appliquer les mesures de santé et de sécurité

En tant qu’employeur, vous devez veiller à ce que tous les employés bénéficient d’un environnement de travail sûr afin d’éviter toute responsabilité potentielle et, en fin de compte, maximiser les performances de votre entreprise.

Bien que le conducteur soit en dernier ressort responsable de sa conduite et de la façon dont le véhicule est conduit, les véhicules doivent être correctement entretenus et maintenus dans un état sûr et en état de rouler, ainsi que fournir une formation et une assistance sur les aspects pertinents tels que les charges lourdes, ou fournir une instruction claire. zone de chargement,

Bien que le conducteur soit en dernier ressort responsable de sa conduite et de la façon dont le véhicule est conduit, les véhicules doivent être correctement entretenus et maintenus dans un état sûr et en état de rouler, ainsi que fournir une formation et une assistance sur les aspects pertinents tels que les charges lourdes, ou fournir une instruction claire. zone de chargement, etc.

Pour les meilleures pratiques en matière de gestion de flotte, des contrôles mensuels des véhicules doivent être effectués par un représentant de l’entreprise pour garantir un entretien continu de tous les véhicules et des procédures bien publiées doivent être en place sur la fréquence à laquelle les conducteurs doivent vérifier la pression de leurs pneus, l’huile et les performances de freinage, par exemple. .

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Tous les véhicules doivent également être correctement assurés. Si vous en avez plus de trois au sein de votre entreprise, il serait alors judicieux d’obtenir un devis d’assurance flotte.

Vérifications du conducteur

Des contrôles réguliers du conducteur, tels que des contrôles semestriels du permis original et des examens médicaux visant à identifier toute insuffisance mentale ou physique, tels que des examens de la vue, peuvent être mis en œuvre pour se protéger contre le risque d’accident.

Les rappels de la politique de l’entreprise, notamment en matière de consommation de drogues, d’alcool et de téléphone portable au volant, doivent également être clairement précisés.

Limiter les dégâts

Fournir à vos conducteurs un dossier d’informations pour les aider en cas d’accident peut faciliter tout processus de réclamation d’assurance de flotte automobile. Ce dossier doit contenir un formulaire à remplir sur les lieux de l’accident.

De nombreuses politiques de gestion de flotte prévoient également de fournir un appareil photo jetable ou d’exiger l’utilisation de téléphones portables qui peuvent être utilisés pour enregistrer des images de la scène, des dommages causés, de la direction vers laquelle pointe le véhicule, des traces de dérapage, etc.

Des limiteurs de vitesse peuvent être installés pour aider en cas de perte de contrôle et pour utiliser un message « Comment se passe ma conduite ? » programme visant à encourager les commentaires du public.

De cette façon, le comportement du conducteur peut être surveillé, vous pouvez même utiliser un équipement télématique qui peut être installé dans vos véhicules pour suivre avec précision les performances et même guider vos conducteurs vers une conduite plus efficace.

Dans le cadre de la gestion de votre flotte, il est important de vous protéger contre le vol.

Malheureusement, les alarmes à elles seules ne protègent pas contre un voleur expérimenté, c’est pourquoi des dispositifs d’immobilisation sont recommandés en plus, ainsi que de garder autant de véhicules que possible dans un garage ou une enceinte pendant la nuit ou lorsqu’ils ne sont pas utilisés.

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Procédures post-accidentelles

Après un accident, la meilleure procédure de gestion de flotte devrait être : signaler, enregistrer, enquêter et évaluer. Vous devez interroger le conducteur dès que possible pour connaître la cause de l’accident et ce qui pourrait être fait à l’avenir pour minimiser les risques.

Le conducteur doit assumer une partie de la responsabilité de ses actes en cas de faute, qu’il s’agisse d’une proportion des coûts ou de points contre lui pour un examen futur afin d’encourager la prise de conscience de l’impact et d’encourager de bonnes performances.

En plus de cela, dans le cadre de votre politique de gestion de flotte, vous pouvez envisager des incitations pour les conducteurs telles que des classements et des « prix du meilleur conducteur » pour décourager la complaisance et stimuler la motivation à bien performer.

Peut-être que l’intégration de récompenses pour la meilleure consommation de carburant, le conducteur le plus sûr ou le véhicule le mieux entretenu est également une bonne méthode pour influencer le comportement du conducteur. Les coûts de ces programmes sont plus que compensés par les économies réalisées sur les éventuels coûts de carburant, les factures d’entretien et les primes d’assurance.

Il est largement recommandé d’introduire une formation post-accidentelle à différents niveaux en fonction de la nature de l’accident et d’encourager les techniques de conduite défensive telles que la réduction de la vitesse du véhicule, le maintien d’une distance de sécurité avec les autres véhicules, les techniques de concentration et la perception des dangers.

Chacune de ces mesures préventives contribuera à soutenir vos polices d’assurance et à maintenir des primes plus basses.

Conseils bonnes pratiques de gestion de flotte

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