Les organisations de toutes tailles se tournent souvent vers des stratégies d’intégration pour rationaliser les flux de travail RH afin de gagner du temps et d’éliminer les erreurs de saisie manuelle des données.
Pour comprendre comment une récente intégration de BambooHR a permis à une équipe RH d’économiser 25 heures par mois, examinons comment un consultant informatique d’une entreprise biopharmaceutique a automatisé le flux de données de son ATS vers le système de paie. Dans ce cas, BambooHR dans ADP Workforce Now.
IMAGE : UNSPlash
Le défi : rationaliser les flux de travail RH de BambooHR vers ADP Workforce dès maintenant pour gagner un temps précieux
L’entreprise biopharmaceutique avait besoin d’augmenter ses effectifs pour gérer la recherche critique sur le cancer. Pour que l’entreprise puisse évoluer efficacement, le service RH avait besoin d’automatisation pour remplacer ses processus manuels inefficaces d’intégration des nouvelles recrues et de gestion des mises à jour des employés.
Flexspring possédait l’expérience et les connaissances nécessaires pour aider l’entreprise à automatiser les données des employés de BambooHR vers ADP Workforce Now avec une solution point à point mains libres.
La transformation : ADP Workforce désormais avec BambooHR
L’intégration manuelle des recrues, la mise à jour des statuts des employés existants et la gestion des données de paie spécialisées ont pris un temps précieux, entravant l’expansion de leur main-d’œuvre et l’avancement de la recherche vitale.
Cependant, suite à l’intégration de l’automatisation et de la synchronisation des données entre BambooHR et ADP Workforce Now, l’entreprise a considérablement amélioré son efficacité opérationnelle. Le consultant informatique à la tête du projet d’intégration estime une économie mensuelle d’au moins 25 heures, ce qui lui permettra de consacrer du temps supplémentaire à la mise en œuvre de thérapies contre le cancer qui sauvent des vies.
L’intégration incluse
De nouvelles recrues de BambooHR à ADP Workforce maintenant
Dès qu’un responsable du recrutement appuie sur le bouton d’embauche dans BambooHR, les données des nouvelles recrues se synchronisent automatiquement dans ADP avec les informations essentielles nécessaires au traitement de la paie en temps réel.
Mises à jour des employés de BambooHR vers ADP Workforce maintenant
Lorsque les données actuelles des employés changent dans BambooHR, les données sont automatiquement mises à jour dans ADP. L’intégration des données garantit que toutes les données sur les employés nécessaires au traitement de la paie sont à jour pour les employés actuels.
“Ma fonctionnalité préférée est que tout fonctionne,» a déclaré le consultant informatique. “Les connaissances de Flexspring ont été extrêmement utiles. Plus précisément, nous avions des champs personnalisés d’informations sur les bonus et la paie qui devaient être calculés lors de leur entrée dans le système de paie. Nous avions donc besoin d’une entreprise qui connaît vraiment ADP et BambooHR, comme le font les experts en intégration de données RH de Flexspring.»
Les résultats : une expérience exceptionnelle
Flexspring a habilement répondu aux exigences du projet cruciales pour l’entreprise biopharmaceutique. Les experts en intégration de données RH ont posé les bonnes questions, aidant le consultant informatique à atteindre en douceur les résultats souhaités sans revenir sur les étapes.
L’automatisation a créé une valeur substantielle car l’entreprise a tiré parti des informations sur les API spécialisées et les champs personnalisés cartographiés par les experts de Flexspring. Le consultant informatique a salué l’ensemble du projet d’intégration comme une expérience exceptionnelle.
“Avant l’intégration de Flexspring, nous avions de nombreuses erreurs de saisie de données,“, a déclaré le consultant informatique.” Nous voulions atténuer les erreurs de saisie manuelle à mesure que nous ajoutions de nouvelles recrues. L’intégration des données a éliminé un nombre considérable de maux de tête, nous faisant gagner du temps.»
Conclusion : un succès critique
L’intégration de BambooHR a augmenté l’efficacité opérationnelle de la société biopharmaceutique au stade clinique dédiée au développement de thérapies critiques contre le cancer. Face au défi de rationaliser les flux de travail RH et d’éliminer les erreurs de saisie de données, l’entreprise a cherché à automatiser les processus pour répondre à l’augmentation de sa main-d’œuvre et se concentrer sur la recherche qui sauve des vies.
L’expertise de Flexspring dans l’intégration de BambooHR à ADP Workforce Now a fourni une solution transparente et mains libres.
Cette transformation a considérablement réduit les efforts manuels d’intégration, les mises à jour du statut des employés et la gestion spécialisée de la paie, ce qui a entraîné une économie mensuelle de 25 heures pour l’équipe RH.
L’automatisation a assuré la synchronisation des données en temps réel entre BambooHR et ADP, évitant ainsi les erreurs et améliorant la précision des informations critiques sur la paie, permettant ainsi à l’entreprise d’allouer davantage de ressources à l’avancement des thérapies contre le cancer qui sauvent des vies.
Biographie de l’auteur : Yan Courtois est le PDG de Flexspring, une entreprise spécialisée dans l’intégration de données RH. Avec Flexspring, Yan dirige une équipe d’experts qui fournissent une intégration de données personnalisée et clé en main pour les applications RH, de manière rapide, simple et rentable. Flexspring est un partenaire d’intégration de BambooHR. L’intégration de BambooHR est l’une des automatisations les plus populaires qui permettent aux services RH d’économiser du temps et de l’argent.
IMAGE : UNSPlash
Si vous êtes intéressé par encore plus d’articles et d’informations sur les affaires de notre part ici chez Bit Rebels, nous avons l’embarras du choix.