Imaginez ceci : vous publiez une annonce en ligne pour votre location et, après un processus approfondi de sélection des locataires, vous trouvez un locataire de haute qualité et signez un contrat de location.
Cependant, quelques mois plus tard, votre nouveau locataire suggère de lui permettre de faire venir un colocataire pour l’aider à partager les factures afin qu’il puisse continuer à faire face à ses mensualités. Cela semble être une excellente idée, alors qu’est-ce qui pourrait mal se passer ?
Réfléchissez à deux fois avant d’ajouter un autre locataire à un bail existant. Aussi simple que cela puisse paraître, de nombreux propriétaires doivent souvent faire face à des répercussions financières et juridiques qu’ils n’ont pas pris les dispositions nécessaires pour gérer.
Ainsi, permettre à votre locataire actuel de faire venir un colocataire ou de sous-louer la location pourrait vous coûter plus cher à long terme. Lisez ci-dessous pour prendre une décision plus éclairée avant d’ajouter un locataire à un bail existant.
IMAGE : PEXELS
Se conformer aux lois locales lors de l’ajout d’un nouveau locataire
Rechercher les lois locales
Assurez-vous de vous conformer aux lois et réglementations locales avant d’ajouter un nouveau locataire à votre contrat de location. Avant de prendre une décision définitive, recherchez les politiques de votre juridiction sur les limites d’occupation et les droits des locataires.
Par exemple, si vous avez déjà atteint la capacité maximale pour votre type de propriété, amener quelqu’un vivre dans la même maison serait illégal.
De plus, si le nouveau locataire souhaite modifier l’immeuble ou exploiter une entreprise à partir de l’appartement, vous devez vous assurer qu’il obtient les permis nécessaires.
Mettre à jour le contrat de location
Créez une modification formelle à votre bail existant qui inclut les informations sur le nouveau locataire.
Après avoir confirmé que l’arrivée d’un nouveau locataire ne viole pas les lois locales sur la location, discutez de ces changements possibles avec votre gestionnaire immobilier avant d’ajouter un locataire à un bail existant. La dernière chose que vous souhaitez est de ne pas pouvoir tenir un nouveau locataire responsable des dommages ou du loyer parce que son nom n’apparaît pas dans le bail.
De ce fait, cette démarche n’est pas seulement une nécessité juridique, c’est une forme de protection pour votre entreprise.
Comment l’ajout d’un locataire pourrait-il affecter les responsabilités partagées ?
Partager les responsabilités financières
Établissez des accords clairs sur la manière de répartir le loyer afin d’éviter les hypothèses trompeuses. La plupart des propriétaires ont tendance à facturer plus lorsqu’un locataire fait appel à un autre locataire en raison du risque accru de dommages au locataire et d’usure des installations.
Malgré cette hausse, le loyer est souvent moins cher pour le locataire existant. Cependant, il reste crucial de préciser comment ils sont censés répartir et payer les nouveaux frais.
Partage des tâches du locataire
Considérez que votre facture de services publics est vouée à augmenter lorsque vous avez une ou deux personnes supplémentaires vivant dans votre location. Par conséquent, si vous payez pour des services publics comme l’électricité, l’eau et Internet, vous devrez peut-être calculer le coût supplémentaire d’un occupant supplémentaire.
De même, les locataires sont responsables des réparations et de l’entretien mineurs comme changer les ampoules ou tondre la pelouse. Dans ce cas, vous devez faciliter une discussion ouverte sur la manière de répartir ces tâches afin que personne ne se sente trompé.
Vous devriez également avoir un plan indiquant comment les locataires paieront en cas de dommages à la propriété. S’il s’agit de déduire le dépôt de garantie, vous devrez également vous mettre d’accord sur la manière de le déduire et sur la formule de partage du solde à la fin de la location.
Maintenez un cadre de vie harmonieux pour vos locataires
Résoudre rapidement les problèmes de maintenance
Maintenez la paix dans votre bien locatif en résolvant rapidement les problèmes d’entretien. Même si un occupant supplémentaire facilite le besoin de réparations en raison de l’usure accrue, les propriétaires doivent respecter toutes les normes locales d’occupation des logements locatifs.
En d’autres termes, vous devez traiter rapidement les plaintes des locataires pour vous assurer que tous vos locataires se sentent à l’aise et jouissent de leur droit de vivre dans un environnement sûr et propice.
Maintenir des canaux de communication ouverts
Favoriser une relation propriétaire-locataire positive en maintenant des lignes de communication ouvertes avec tous les locataires. Si vous souhaitez protéger votre activité de location et éviter des litiges inutiles entre locataires, accordez à toutes les parties un accès égal à vous.
À long terme, cette transparence garantirait qu’aucun locataire ne se sente lésé en cas de conflit ou que vous êtes partial pendant la méditation. La dernière chose que vous souhaitez est une affaire d’expulsion complexe parce que deux ou plusieurs de vos locataires ne peuvent pas s’entendre.
De plus, être réceptif aux commentaires des locataires peut améliorer la satisfaction et augmenter les chances de renouvellement.
Conclusion
Avant d’ajouter un locataire à un bail existant, réfléchissez aux répercussions juridiques et financières que cela pourrait avoir sur votre activité immobilière. Pour commencer, assurez-vous que faire venir une autre personne ne viole pas les lois locales pour éviter de vous exposer à des amendes.
N’oubliez pas non plus d’ajouter les informations du nouveau locataire à votre contrat de location modifié. Même si l’ajout d’un nouveau locataire signifie réduire le fardeau du loyer et les responsabilités des locataires existants, vous devez néanmoins établir des attentes claires.
Il serait préférable de maintenir des canaux de communication ouverts et de résoudre rapidement les problèmes de maintenance pour éviter les litiges.
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